Afin de vous connecter à votre espace personnel, dans le menu « Espace adhérent club », cliquez sur « Connexion ».
NB : Les identifiants et mot de passe demandés sont identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter au site ffe.com.
Lorsque vous êtes connecté, votre Espace Club apparaît avec un planning et un programme type.
Pour ajouter une date, cliquez sur le jour désiré. Par exemple, le 25 mai.
Cliquez ensuite sur « Ajouter ».
Le créneau vient d'être ajouté. Répétez l'opération pour toutes les demi-journées concernées.
Pour éditer ou modifier un programme, cliquez sur « Modifier mon inscription et mon programme ».
Vous avez ainsi la possibilité d'éditer votre propre programme.
La FFE met également un modèle de programme à votre disposition, il est possible de le modifier et l'adapter à votre guise.
Pensez à enregistrer en bas de page.
En bas de page, vous pouvez télécharger des courriers types à envoyer aux écoles ainsi qu'aux mairies pour communiquer sur votre participation à l'opération.
Votre onglet « Mes réservations » se présente comme suit :
Toutes vos réservations doivent être inscrites sur votre Espace Personnel. Si vous avez été contacté par une ou plusieurs école(s), demandez-leur d'effectuer la demande de réservation sur le site (vous trouverez les explications dans le « FAQ École »).
Vous avez également la possibilité d'effectuer la réservation pour le compte de l'école. Pour cela, munissez-vous des informations suivantes :
NB : Pour pouvoir effectuer la demande, pensez à vous déconnecter de votre session afin d'accéder à votre fiche club comme si vous étiez une école. (Cliquez sur le département puis sur votre club dans la liste). Rendez-vous dans le « FAQ École » pour avoir toutes les démarches à effectuer.
La liste des réservations reçues s'affiche comme suit dans l'onglet « Mes réservations » :
Afin de modifier l'état de la demande, cliquez sur l'horloge et faîtes votre choix (vous devrez justifier le motif en cas de refus de l'inscription) :
Suite à la validation des demandes, veillez à bloquer les créneaux réservés afin de ne pas en recevoir d'autres pour ces dates-là.
Choisissez le créneau en question en cliquant dessus et bloquez le créneau (par exemple le 25/05).
Lorsque le créneau sera bloqué il s'affichera en orange sur votre planning.
La Fédération Française d'Équitation vous enverra des colis contenant les documents à distribuer à chaque élève lors de leur venue au club.
